中國駐美大使館(華盛頓)申請護照/旅行證經驗:已取消郵件預約環節 可直接網上預約

疫情期間,換髮護照的原則是,如無緊急事項則不辦理。所以之前如果有緊急事項,需要讓學校/公司開一份證明,並提前與所在領區的使館郵件溝通,審核資料獲得預約許可後,才可以預約。換髮旅行證也需要緊急原因,但回國機票就能滿足。

最近我也有急需換護照的需求,在聯繫華盛頓大使館之後,收到了下文的回復,說明已經取消申請護照的郵件預約環節,可直接網上預約。雖然剛剛預約上還沒有寄送護照,還不知道辦理時間,但是省去了郵件溝通的時間,仍是一個好消息!從要求郵寄的資料來看,旅行證感覺也不需要機票了,但這點不是很確定,如果有機票建議還是附上。

大使館郵件回復摘要如下:

親愛的申請人,

您好!為滿足領區同胞的辦證需求,我館已進一步簡化辦理流程、細化辦理指引、加快辦理速度、增加辦理數量,全力提升領事證件服務質量。從即日起,我們將:

一、取消郵件預約環節

我館領區(即:DC、DE、ID、KY、MD、MT、NE、NC、ND、SC、SD、TN、UT、VA、WV、WY、AL、AR、FL、GA、LA、MS、OK、TX、PR)同胞可以直接進入「海外申請護照在線預約」系統進行預約,無需通過郵件初審,非我館領區同胞請登陸相應總領館官網查詢辦理方式。今年4、5月工作日放號時間為美東時間每周二、周四14:00。同時,請大家務必嚴格按照後附詳細辦理指引操作,以免因材料不符合要求耽誤您的辦理時間。

二、有針對性地處理緊急、特殊申請

(一)為緊急人道主義事由辦證開闢「綠色通道」:如因回國奔喪、探望病危、病重親屬等緊急人道主義事由需要辦理證件,請一次性完整提供申請人姓名、中國護照/旅行證資料頁複印件、緊急事由及證明材料等必要信息,發送至此郵箱。我館收到後將及時處理,提供必要協助。

(二)如您需要辦理外交、公務護照換/補發、香港護照換/補發、代孕寶寶旅行證,請勿直接預約,通過此郵件說明情況並與我們保持溝通,我們將儘快處理您的申請。

下步,我館將根據領區同胞的辦證需求和當地疫情形勢發展,動態調整證件預約量,繼續盡全力保障領區同胞的辦證需求。感謝領區廣大同胞對我館工作的理解、支持和配合,如有服務不周之處,敬請諒解。我館全體工作人員將始終與大家在一起!

詳細辦理指引

請仔細閱讀以下指引,嚴格按如下要求操作,並於預約到的時間當天或之後的1個月內將材料寄出(提前寄出不會受理), 否則會影響您的辦理進程:(以下內容省略,預約成功後會看到)

這裡說幾個我自己總結的注意事項:

  • 網上預約地址:https://ppt.mfa.gov.cn/appo/index.html
  • 雖說要求 Windows IE or Chrome,但 MacOS Chrome 也可以打開。如果一天比較早的時候打不開,可能是網站還沒開放,過幾個小時就開了。
  • 大家需要在搶位子之前先提交好資料,照片過審核之類的,到時間直接搶位子,否則肯定來不及。
  • 建議大家提前一兩分鐘開始刷,我自己預約完成,2點的鬧鐘才響。但也有朋友反映是兩點零幾秒才放的,感覺是每次人工手動設置開關。(我當時可能知道的人不多,感覺沒什麼難度,不用狠刷。不過不知道此文影響力如何,之後會不會很難我就不知道了……)
  • 刷到可預約位置之後需要填驗證碼,是點漢字的那種,不一定是所有字都需要全點完。漢字和背景的配色比較一言難盡,大家要定氣凝神看仔細了。
  • 每天放出的位置不固定,30,50,60,100都有。
  • 如果沒有刷到,可以在頁面上再刷五分鐘,近一周(譬如今天是 4/15,那就是今天接下去的一周)的偶爾會增加號位。請注意淺綠色的號子普通人不能選。
  • 確認好的預約如果發現有錯,也無法取消,只能在 72 小時後再重填重預約。
  • 因為疫情期間為了方便大家網上預約,照片網上審核系統調鬆了,你的照片即使網上通過了也很可能不合格,請在寄送材料時確保寄送合格的照片,以免浪費時間。
  • 目前的預約時間已經到5月中旬左右了,如果有更加緊急的情況,估計還是需要聯繫大使館試試看。
  • 據說5月份會改為小程序預約。
  • 具體資料準備請查閱博客以前的換髮護照相關文章:
  • 請注意你的資料要在預約時間當日或之後一個月內投遞到大使館,不能提前。大使館要求只能 USPS 帶 tracking 但不能挂號信,建議用 USPS Priority or Express 打 label。
  • 本文的經歷是華盛頓領區的,其他領區的朋友們歡迎在評論區中分享一下經驗。

最後祝大家辦證順利!


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