疫情期间旧金山领馆护照换发经历

太长不看版本:疫情期间护照换发的原则是,如无紧急事项则不办理。如果护照过期了怕在美身份出问题,为了证明自己有紧急事项,需要让学校/公司开一份证明,有了这份证明文件之后联系领馆应该就给办理了(旧金山领馆的邮箱是 [email protected] )。疫情期间可以不打指纹,远程通过Zoom面试,不需要出门即可办理成功。

我的 Timeline

  • 前期各种发email求换护照,但是其实没有任何进展,后来终于有一天明白了我必须让学校出具一封证明信。
  • 11月12日,从学校要到了证明信,并email发给了领馆工作人员。
  • 11月13日,收到了领馆的回复,列出了疫情期间紧急办理护照换发需要提交的具体材料,因为材料都已经提前准备好,第二天就回复email提交了材料。
  • 11月17日,领馆工作人员指出照片有一点小问题,因此重新拍了一张照片回复。
  • 11月23日,领馆回复说材料已经齐全,然后需要等待领事审核。
  • 11月24日,领馆回复说已同意以邮寄方式处理护照换发申请,并要求在一周内寄出旧护照以及一系列材料的纸质版。当天就寄出了。
  • 12月1日,领馆通知说Zoom视频面谈的时间是12月2日。
  • 12月2日,视频面谈。
  • 12月17日,收到了领馆寄来的新旧护照~

从学校给了证明信算起到收到新护照,总共历时一个月多一点。

紧急办证的证明材料

从我个人的经验来看,前期之所以一直沟通无效就是因为我没能拿出一份学校/公司官方开具的证明文件,在没有证明文件的情况下怎么求情哭诉都没用。我后来抱着试着看的心态联系了一下学校的国际学生办公室,没想到的是,学校居然很快就给了回复,写了一封给领馆看的证明信,主要内容就是证明我是这个学校的学生(已毕业,正在OPT状态),然后说如果我的护照过期了我的美国身份会有麻烦,希望领馆配合给换护照。看起来应该是已经有不少人求过这个证明信了,学校已经有模板了所以轻车熟路了。如果是H1B的话,估计就是需要公司的HR出一封类似的证明信吧。有了这封信,我再次联系领馆的时候,他们终于回复我说可以准备材料,然后请示领事给换护照了。

需要准备的材料

以下是我办理时收到的材料列表,不保证时效性,仅供参考,请以你收到的领馆回复为准:

  1. 护照个人资料页;
  2. 有效在美居留证件(I-797, I-20,美国签证页或者绿卡);
  3. 美国入境章页或I-94;
  4. 公司信件证明(需要包括以下三个内容:公司或者人事部门签字以及联系方式,申请人个人信息、申请签证更新需要更新护照);
  5. 目前美国居住证明(包含地址的驾照或者身份证、或者是租房合同、水电费单等);
  6. 近期(半年内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)3张。照片需要纸质版用以制证,请先把照片发到邮箱进行查阅。照片尺寸为48mmx33mm,头部宽15mm-22mm、长28mm-33mm,背景为白色,请着与背景不同颜色的深色服装。表情自然,双眼睁开,双唇自然闭合,全部面部特征清晰可见;无帽子或头巾、项链、耳环等饰品;请仔细阅读照片要求,照片底色必须为白色;露出整肩。详情请参考 https://ppt.mfa.gov.cn/appo/page/instruction.html
  7. 《中华人民共和国护照/旅行证申请表》 。请填写并签名,签字时请规签中文正楷,勿写连笔字,见附件;
  8. 申请人声明。请填写并签名,签字时请规签中文正楷,勿写连笔字,见附件;
  9. “国籍状况声明书”。请填写并签名,签字时请规签中文正楷,勿写连笔字,见附件;
  10. 声明书。请打印填写并手写签名,详细声明紧急办证的理由,最后加上一句:“本人声明以上内容属实,如有任何虚假,本人愿负一切法律责任。”;
  11. 请填写并签名不采指纹知情同意书;请填写并签名,签字时请规签中文正楷,勿写连笔字,见附件;
  12. 年满十周岁申请人,请填写办理护照免采指纹同意书(即签名纸),并在签名纸指定位置横线上签名(签名纸一式两份),打印出来填写(签字),请用黑色墨水的水笔,不要用其他笔或其他颜色墨水。请填写并签名,签字时请规签中文正楷,勿写连笔字,见附件。

这些材料要先以PDF文件的形式回复给领馆工作人员供审核,审核都没问题了之后需要和旧护照一起寄到领馆。

照片如何搞定

护照照片要求还是挺多的,我自己弄的照片也被打回了一次延误了一点点时间。

护照照片方面美国攻略这篇文章写的不错,为了省钱可以排版成1张4×6大小的照片里面有6张护照照片,收到照片之后自己用剪刀剪一下即可。主要是用这两个工具处理+排版:

  • IDPhoto4You.com 只有基础的排版功能,免费网站;
  • AIPassportPhoto.com AI自动扣背景+排版,$5.99 一张,如果领馆说照片不合格可以退款。

我为了省事就用了这个收费网站的,毕竟PS水平太渣自己扣背景什么的还挺烦的。

这俩网站只是处理照片的,最后还需要打印照片,打印的话 Amazon Prints 就很便宜很方便。

邮寄方式

直接贴领馆的邮件截图吧,写的很清楚,再次强调一下仅供参考,请以你收到的领馆回复为准:

Zoom面试过程

疫情期间旧金山领馆允许不打指纹远程Zoom面试即可,省去了去旧金山一趟的麻烦,还是相当人性化的。Zoom面试的过程就是大家加入一个Zoom会议,领馆工作人员会一个一个的叫号,叫到了之后你就开启摄像头和麦克风回答一下问题即可。问的问题主要就是你的个人信息,例如生日是哪天,现在住哪儿,做什么工作,护照上的出生地点是哪儿,等等。这个面试的目的基本上就是确认一下是真人吧。基本上排到之后2分钟就问完了。

希望我的经历能给需要办理护照换发的朋友们一些参考~


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