Pre-tax 401(k) 退休账户介绍

Pre-tax 401(k)是最常见的401(k)计划。80年代开始在美国流行起来,逐步代替企业原来的defined benefit plan。

其运行方式类似于traditional IRA。员工存入税前(pre-tax)工资;雇主提供一定比例的匹配(match)作为激励;退休后在取出时要缴收入税,退休前取出有额外的罚金。可见,401(k)以退休前的资金流动性换取延税优惠。

本文详细介绍pre-tax 401(k)的出入金规则,401(k)的概述知识不详述(请回顾401(k)综述)。读者具体的情况请参考阅读雇主的plan document。

Contribution

员工存入pre-tax 401(k)的是税前工资,设定比例或数值后,payroll在pay day将金额存入托管在指定券商的401(k)账户中。每月的存入金额可在paycheck中看到(有YTD以及当月数值),一整年的金额则会出现在Form W2的Box 12。

401(k)存多少合适?这个问题的准确数值往往和个人的财务预期有关。然而可以确定的是,拿到“白送”的雇主匹配(employer match)几乎肯定优于不存或少存。

Employer match

本节介绍employer match的注意事项。

Vesting schedule

根据综述,2021年只有28%的雇主提供immediate vesting 。简言之,若不是safe harbor plan(例如traditional 401(k)),雇主存入的资金并不一定立即归员工所有,而是根据schedule,过一定的时间后(2-6年)授予(vest)。若过早离开公司,则拿不到尚未vest的employer match。若有计划短时间跳槽,employer match不一定能白拿,存401(k)前请检查vesting schedule。

Employer match的比例描述

有多种语言描述,常见的有

  • 50% match

50 cents on the dollar up to 6%
50% on the first 6%
3% on 6%

这是指存入401(k)金额小于等于工资的6%时,雇主会match这部分的50%,match总额不超过3%。

  • 100% match

3%, dollar-for-dollar match
100% of your contributions up to 3% of your salary

这是指存入401(k)金额小于等于工资的3%时,雇主会match 100%。

  • basic safe harbor

100% on the first 3%, then 50% up to 5%

这是safe harbor 401(k)常见的matching condition。意指存入小于等于工资的3%时,雇主会match 100%;存入在3%到5%之间的,多余部分雇主match 50%,所以最多能拿到的match占工资的4%

3% * 100% + ( 5% – 3% ) * 50 % = 4%

各大互联网公司的401(k)福利可参考这个网页,例如Microsoft 2022年的match比例是:

50% match on employee’s contribution up to $20500. (IRS max contribution limit)

根据这个叙述,最高的match可达

20500 * 50% = 10250

Match频率: pay period/plan year

常见的情况,雇主会根据每个paycheck存入相应的match。此时若员工每个pay period存入金额相差过大,可能错过某张paycheck对应的match。

例子(front load):Bob的月工资为20000(简单起见不考虑FICA)。公司的401(k) plan是一个safe harbor plan,使用enhanced safe harbor matching,即4%的存入,公司会100% match。Bob用2021年1月的第一张paycheck,往其pre-tax 401(k)中存入了19500。由于19500在Bob第一张paycheck中的比例超过4%,公司只match 20000 * 4% = 800。但因为该数值为2021年elective deferral的IRS limit,于是Bob在2021年的其余年份无法继续存入该公司的401(k)。Bob剩余的每张paycheck存入均为0,该公司在其余年份不会给match。
(注:401(k) plan对每月存入比例可能还有限制,例如不超过paycheck的25%,本例简单起见忽略。)

Front load有助于资金更早进入401(k)投资,但在以paycheck为单位计算match时,会在存满后IRS limit后失去match的机会。

假如Bob的19500平均分成12个月存入(dollar-cost averaging),则每月存入19500 / 12 = 1625,占总工资的 19500 / 12 / 20000,大约为8.125%。每个月的存入均大于工资的4%,可在全年12个月每月都拿到800的match。

另一种折中的做法(mixed)是第一个月存入10700,之后11个月每月存800。存入总额仍然是19500,但资金比平均分更早进入了市场。

按paycheck计算match可以防止员工早早拿到全年的match之后离职,但员工会因为某张paycheck存少了(例如因为IRS limit)而吃亏。

所以有的401(k) match有true-up provision。True-up意为,若按全年收入和全年存入额计算的match小于实际给出的match,则雇主会在年末补足。在Bob采用front load的例子中,他一年的存入19500超过了其全年总收入的4%,但实际只给了第一个月的match。对于有true-up provision的401(k) plan,雇主会在年底(或次年1月)补足剩下的800 * 11 = 8800 match。但在年底前离职,可能失去true-up补足的部分。

Distribution/Withdrawal

Pre-tax 401(k)全部由pre-tax dollar构成,无论何时取出,都会计入当年的ordinary income计算收入税。

取钱规则与综述里的qualified distribution一样。离职后,若年龄不满59.5岁,取出部分有额外的10%罚金。另有去世、伤残以及家庭经济困难时期的hardship withdraw等特殊情况。

在职期间从401(k)中取钱,称为in-service distribution。Elective deferal部分在职期间不能取,employer contribution部分可能还有工作年限的规定的,详细规则见ejreynolds的总结。

Separation from service

员工离职后,401(k)内的资金有几个处理方式

  1. 保留原雇主的401(k) 账户
  2. 向新雇主的401(k) plan做401(k) -> 401(k) rollover
  3. pre-tax 401(k) -> traditional IRA
  4. cash out (即early distribution)

前两个方案,401(k)的资金仍留在某个401(k) plan中。如果原雇主的账户费用低,投资选项多,则推荐保留;反之则推荐rollover到下一个雇主的plan中集中管理。

方案3将pre-tax 401(k)的资金rollover到traditional IRA账户中。IRA一般没有维护费用,投资选项广,rollover至IRA是古老而常见选择。但由此traditional IRA中出现了pre-tax money,若长期留存,会因pro-rata rule影响backdoor Roth,见backdoor介绍

方案4将钱全部或部分取出。这发生在离职后,因此不再是in-service distirbution。Sec. 3405要求从401(k)中取出pre-tax money(或钱经过401(k)持有人的indirect rollover)时由券商截留20% mandatory withholding,即使最终计算的税负远低于此。

年龄达到72岁后,401(k)有required minimal distribution。

Involuntary cash out

员工离职后,401(k) plan administator应以书面形式向员工告知处理401(k)的前述几种保留、rollover或cash out的方式。

但若余额不足5k时(或在保留plan检测时余额不足5k),那么plan administrator在通知员工后,可以选择involuntary cash out(Sec. 401(a)(31)(B)),即强制员工将钱取出。但Sec. 401(a)(31)(B)同时规定,若余额超过1k,则plan administrator需以书面形式通知员工,将cash out的钱以direct transfer的形式转入员工名下的IRA。

401(k) 余额不足5k的,请在离职前核实好plan关于involuntary cash out的细节。

总结

本文介绍了最常见的pre-tax 401(k)的存入取出规则。

员工存入部分关注elective deferral limit。雇主存入部分关注

  • vesting schedule
  • match频率/方式
  • 是否有true-up provision

这些plan细则结合个人投资策略决定是否front-load。

员工离职后,401(k) 有保留、rollover至新雇主处或IRA、以及cash out等选项。若余额少于5k,应注意involuntary cash out的风险。

参考资料:CNN Money: 401k GuideInvestopedia: distribution
In-service distribution: dwc401kejr
dwc401k: true-up20% withholdingdwc401k: involuntary cash out



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