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相信本博客的讀者群里，有不少人是公司的出差黨，或者是學術界的開會黨，在這兩種情況下，機票、旅店、甚至吃飯是可以報銷的。本文就來講講在可以報銷的前提下，如何合情合理地薅羊毛。
如果是公司的話，對於出差報銷還是管理得比較嚴格的，往往會有一張公司卡（例子如下圖），訂票訂酒店都需要通過專人用這張卡支付。如果你的公司也是這樣管理，那沒什麼好說的，就直接問問是否能加上自己的常旅客號就可以了。本文只討論可以先自己自由訂票，然後憑收據之後報銷的情況。如果是有比較多的開銷，那也考慮開新卡！
大家大概可以猜到，出差黨薅羊毛的一個大前提，就是你需要去了解你服務的公司或者學校的具體條款。落實到細節，每個公司和學校都很不一樣，譬如有的可以報銷商務艙、只按照總費用計算，有的可以報銷GC購買的機票，等等。我們也希望大家可以合理地去薅羊毛，都已經可以全額報銷了，就不要鑽啥空子了吧。確實有挺多因為鑽空子被開除的例子。
1. 機票
1.1. 現金購買的經濟艙
對於機票，公司或學校大致分兩種，有的僅限經濟艙，有的允許商務艙、只要數額不超過一定限額。當然，也有的既要求經濟艙又要求不能太貴。大部分公家在報銷時都需要出示帶有日期、路線、金額的收據（receipt），那麼大家應該可以想到，用點數換的里程票就不符合報銷條件了。有個例外是TYP換的（AA）機票，雖然換號票後立馬收到的郵件里是沒有金額的（機票金額為0）。TYP換票是通過一個中介出票。但據說可以打電話給AA要求出一張帶有原本金額的收據。不過我從來沒有去要過，個人感覺是否成功也是YMMV的。但只要你能要到這張收據，那就應該可以報銷。【PS：但我們並不知道UR、MR換的機票是否可以如此操作，我猜也是分航司的？讀者如果有DP歡迎留言分享。】
1.2. 禮卡購買的經濟艙
如果不用點數，用GC購買的機票是否可以呢？我想只要不是公家特別說明，應該都是可以報銷的，因為金額顯示還是正確的，本質上也非里程票而是用錢購買的票。大家航空報銷擼來的GC、甚至 Amex offer 不知買啥時買的GC，就可以在這會兒燒掉了。
1.3. 現金購買的商務艙
再說說僅限經濟艙報銷，但你又想坐商務艙怎麼辦？這裡有個辦法是是先買經濟艙，然後去買升艙券升艙。用里程升艙也不是不可以，但往往沒有升艙券划算。譬如UA的國際線，用GPU券（Global Premier Upgrades）就可以候補升艙，請見 Colin 大對於GPU的詳細介紹。這裡需要注意的是，UA用GPU升艙要求經濟艙是W艙以上。你在搜機票的時候，選擇 All search options，在下圖所示的艙位里加上W艙以上的所有艙位即可，搜出來的結果往往就是W艙的票（因為它最低了）。不同航司艙位數字使用不同，對於UA而言，W艙以上的經濟艙即：W V Q H U E M B Y。艙位介紹見這篇文章。
W艙的票價往往是最低艙位票價的兩倍左右，但如果你的公家報銷不限定金額上限，只看艙位的話，就可以買W艙。GPU如果升艙成功，出票將會是R艙（中美線至少3張R艙），所以你如果當下需要 waitlist 而不是立即出票，那你去（用 ExpertFlyer）查一下R艙剩餘幾張就好了。剩餘多的話一般都可以升艙成功。
AA也可以購買經濟艙，用SWU券（Systemwide Upgrades）升艙。比UA好的是，SWU的使用不要求經濟艙是高艙位，所以買票時無需拉高艙位和票價。有關SWU可見 Devgru 的詳細介紹。GPU和SWU可以找飛得多的親朋求一張。
你的登機牌上會顯示 Business 的字樣，好在美國這邊的報銷一般是不需要出具登機牌的！但是亞洲國家的報銷往往都是需要登機牌的，尤其是管得嚴的院校，這種情況下就要慎用升艙券了。
1.4. 務必添加常旅客號碼
只要是用錢買的機票，請記得一定加上你的常旅客號（不一定是執飛航司的）。這在 check-in 時就可以添加，哪怕你（或者你的LD在你的千叮嚀萬囑咐下還是）忘了，在登機口找地勤也可以添加。當然啦，飛完了去補登也是可以的，就是比較麻煩。升艙後的里程積累還是按照原本艙位積累的，當然對於UA而言會比低艙位的經濟艙票積攢里程多。
商旅過程中，延誤是很常見的情況，那麼記得常用 Prestige 擼延誤險也應該形成習慣。
2. 酒店
酒店比機票要簡單得多。如果可以自由訂酒店的話，該怎麼訂就怎麼訂，用什麼付賬就用什麼付賬，該擼 Prestige 三送一就擼。如果是有人幫你訂的話，一般都會問你是否有常客號碼，你也可以要來訂單號自己去添加，甚至入住時添加號碼都是可以的。需要提醒的是，很多時候會議有專門訂酒店的鏈接，這時候就不能用 Prestige 三送一了；但如果是公司協議價，只要是客服在訂票時能搜到的公開代碼，也是可以用的，至少值得一試。
此外，如果住的多的同學，也可以考慮多利用 Upside。個人覺得酒店方面好像也沒啥可擼的了，小夥伴們如果有什麼主意的話歡迎留言。