论出差党如何合理地薅羊毛

Credit to Travel + Leisure

相信本博客的读者群里,有不少人是公司的出差党,或者是学术界的开会党,在这两种情况下,机票、旅店、甚至吃饭是可以报销的。本文就来讲讲在可以报销的前提下,如何合情合理地薅羊毛。

如果是公司的话,对于出差报销还是管理得比较严格的,往往会有一张公司卡(例子如下图),订票订酒店都需要通过专人用这张卡支付。如果你的公司也是这样管理,那没什么好说的,就直接问问是否能加上自己的常旅客号就可以了。本文只讨论可以先自己自由订票,然后凭收据之后报销的情况。如果是有比较多的开销,那也考虑开新卡!

大家大概可以猜到,出差党薅羊毛的一个大前提,就是你需要去了解你服务的公司或者学校的具体条款。落实到细节,每个公司和学校都很不一样,譬如有的可以报销商务舱、只按照总费用计算,有的可以报销GC购买的机票,等等。我们也希望大家可以合理地去薅羊毛,都已经可以全额报销了,就不要钻啥空子了吧。确实有挺多因为钻空子被开除的例子。

1. 机票

1.1. 现金购买的经济舱

对于机票,公司或学校大致分两种,有的仅限经济舱,有的允许商务舱、只要数额不超过一定限额。当然,也有的既要求经济舱又要求不能太贵。大部分公家在报销时都需要出示带有日期、路线、金额的收据(receipt),那么大家应该可以想到,用点数换的里程票就不符合报销条件了。有个例外是TYP换的(AA)机票,虽然换号票后立马收到的邮件里是没有金额的(机票金额为0)。TYP换票是通过一个中介出票。但据说可以打电话给AA要求出一张带有原本金额的收据。不过我从来没有去要过,个人感觉是否成功也是YMMV的。但只要你能要到这张收据,那就应该可以报销。【PS:但我们并不知道UR、MR换的机票是否可以如此操作,我猜也是分航司的?读者如果有DP欢迎留言分享。】

1.2. 礼卡购买的经济舱

如果不用点数,用GC购买的机票是否可以呢?我想只要不是公家特别说明,应该都是可以报销的,因为金额显示还是正确的,本质上也非里程票而是用钱购买的票。大家航空报销撸来的GC、甚至 Amex offer 不知买啥时买的GC,就可以在这会儿烧掉了。

1.3. 现金购买的商务舱

再说说仅限经济舱报销,但你又想坐商务舱怎么办?这里有个办法是是先买经济舱,然后去买升舱券升舱。用里程升舱也不是不可以,但往往没有升舱券划算。譬如UA的国际线,用GPU券(Global Premier Upgrades)就可以候补升舱,请见 Colin 大对于GPU的详细介绍。这里需要注意的是,UA用GPU升舱要求经济舱是W舱以上。你在搜机票的时候,选择 All search options,在下图所示的舱位里加上W舱以上的所有舱位即可,搜出来的结果往往就是W舱的票(因为它最低了)。不同航司舱位数字使用不同,对于UA而言,W舱以上的经济舱即:W V Q H U E M B Y。舱位介绍见这篇文章

W舱的票价往往是最低舱位票价的两倍左右,但如果你的公家报销不限定金额上限,只看舱位的话,就可以买W舱。GPU如果升舱成功,出票将会是R舱(中美线至少3张R舱),所以你如果当下需要 waitlist 而不是立即出票,那你去(用 ExpertFlyer)查一下R舱剩余几张就好了。剩余多的话一般都可以升舱成功。

AA也可以购买经济舱,用SWU券(Systemwide Upgrades)升舱。比UA好的是,SWU的使用不要求经济舱是高舱位,所以买票时无需拉高舱位和票价。有关SWU可见 Devgru 的详细介绍。GPU和SWU可以找飞得多的亲朋求一张。

你的登机牌上会显示 Business 的字样,好在美国这边的报销一般是不需要出具登机牌的!但是亚洲国家的报销往往都是需要登机牌的,尤其是管得严的院校,这种情况下就要慎用升舱券了。

1.4. 务必添加常旅客号码

只要是用钱买的机票,请记得一定加上你的常旅客号(不一定是执飞航司的)。这在 check-in 时就可以添加,哪怕你(或者你的LD在你的千叮咛万嘱咐下还是)忘了,在登机口找地勤也可以添加。当然啦,飞完了去补登也是可以的,就是比较麻烦。升舱后的里程积累还是按照原本舱位积累的,当然对于UA而言会比低舱位的经济舱票积攒里程多。

商旅过程中,延误是很常见的情况,那么记得常用 Prestige 撸延误险也应该形成习惯。

2. 酒店

酒店比机票要简单得多。如果可以自由订酒店的话,该怎么订就怎么订,用什么付账就用什么付账,该撸 Prestige 三送一就撸。如果是有人帮你订的话,一般都会问你是否有常客号码,你也可以要来订单号自己去添加,甚至入住时添加号码都是可以的。需要提醒的是,很多时候会议有专门订酒店的链接,这时候就不能用 Prestige 三送一了;但如果是公司协议价,只要是客服在订票时能搜到的公开代码,也是可以用的,至少值得一试。

此外,如果住的多的同学,也可以考虑多利用 Upside。个人觉得酒店方面好像也没啥可撸的了,小伙伴们如果有什么主意的话欢迎留言。


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