紐約總領館換髮中國護照攻略(2017年9月)

中國公民的普通護照有效期為10年,在到期前一年可以向當地發證機關申請護照換髮。對於在海外的中國公民發證機關就是當地的大使館/領事館了。相對於換髮還存在一種叫補發的操作,區別在於老護照是否還在身邊。護照補發的操作相對來說比較麻煩一些,耗時也更長。

本文主要介紹中華人民共和國公民普通護照的換髮,是基於個人經驗的一般性指導。所有護照換髮、補發的相關法規問題的最終解釋權歸於中華人民共和國外交部和駐外大使館/總領館。本文僅供參考。

1. 造訪之前

1.1 確認換髮資格和轄區

首先我們需要確認我們可以申請換髮護照,前文已對此進行了簡單描述。按照官方說法,更為準確的符合換髮條件的情況是「申請人具有中國國籍、持有中華人民共和國普通護照,且有下列情形之一者,可申請換髮。」

  • 護照過期的;
  • 護照有效期不足一年的;
  • 護照簽證頁即將用完的;
  • 護照上有攜行兒童,需單獨持用護照的;
  • 容貌變化較大的;
  • 中國駐美使領館認可的其他情形。

其次,我們要找到管轄所處州的大使館/總領事館。例如紐約總領事館的轄區包括康涅狄格、緬因、馬薩諸塞、新罕布殊爾、新澤西、紐約、俄亥俄、賓夕法尼亞、羅得島、佛蒙特。其他總領館的轄區可參考中國駐美國大使館的頁面(http://www.china-embassy.org/chn/zmzlglj/t84176.htm),亦可參考下面這張圖。

橙區:舊金山;黃區:洛杉磯;綠區:華盛頓;淺綠區:休斯頓;暗粉區:芝加哥;灰區:紐約

1.2 網上填表/預約

在確認好轄區之後,我們要做的就是去ppt.mfa.gov.cn在線填表並進行預約。這網站說句實話還挺self-explanatory的,上面的要點其實就是兩件事:

在線生成一個表格(《中華人民共和國護照/旅行證/回國證明申請表》)。理論上這個表也可以下載自己手動填,但如果不在網上填寫完就不能預約,所以到頭來還是得在線填。表格會需要父母的相關信息(姓名、住址、聯繫電話)。

上傳個人照片,具體要求點我。個人經歷表明上傳後被系統接受的概率很小,不用擔心,系統會跳過這一步,要你自帶照片去總領館,同時也允許在「有條件的總領館」進行現場拍照——好在紐約總領館就可以現場拍😂。

1.3 準備其他材料

除了網站所生成的《中華人民共和國護照/旅行證/回國證明申請表》之外,我們還需要以下幾樣材料:

  1. 近期(半年內)正面免冠彩色半身證件照片(光面相紙)4張(照片標準)。照片尺寸為48mmx33mm,頭部寬15mm-22mm、長28mm-33mm,背景為白色;
    註:前面說了,自己傳的照片在系統中十有八九不會被認定為合格,不確定自己帶去照片會怎樣(但帶去也無妨),最為穩妥的辦法是在總領館當場拍照,有一台自助拍照機,可以用信用卡付款
  2. 護照原件及複印件(包括帶照片資料頁、曾辦理過加註或延期頁、來美簽證相關頁、最後一次離開中國的出境驗訖章及入境美國的入境驗訖章頁);換髮新護照後,原護照將被註銷並退還申請人;
    註:額外注意需要複印的幾頁,特別是最近一次中國出境章和美國的入境章,好在紐約總領館有複印機,複印價格為$0.25一張,但提前準備好還是能夠省事不少
  3. 在美居留或其他國家的居留證件(包括綠卡、工卡、I-20、I-797、DS-2019等)及簽證原件和複印件;
    註:對於大部分留學生來說就是I20和/或DS2019了;
  4. 個人情況說明(包括本人簡況和申請換髮護照原因)(如適用)。
    註:護照到期換髮則不用。

1.4 個人信息備份

這個並非換髮的要求,只是考慮到換髮過程中護照有將近兩周的時間不在身邊,穩妥起見最好將護照所有頁面全部複印一份自留,以防萬一。其實考慮到平常護照有可能發生丟失或失竊的情況,把護照等個人信息複印一份是很好的習慣,因為關鍵時刻(例如在護照補發過程中)原護照的複印件被認定是可以證明申請人中國國籍和身份的材料。

2. 第一次造訪

注意護照的換髮必須由申請人親自到使領館辦理,不能郵寄申請或委託他人代辦。取件則不同,可以代領。

預約的日子當天,備好3當中要求的材料,打印好2當中完成的《中華人民共和國護照/旅行證/回國證明申請表》,按照預約時間前往紐約總領館(520 12th Ave, New York, NY 10036)。總領館的位置靠近哈德遜河,住在新澤西的同學不妨從Jersey City/Hoboken這邊坐船到Midtown / W. 39th St.,下船之後走五分鐘就到了。總領館附近沒有街趴,停車場半小時15刀,交通常年擁堵,不建議自己開車前往。

雖然總領館地址顯示在12th Ave,但辦理業務需要從位於42nd St和12th Ave的路口進入,以下是入口處的Google街景,圖片中間那一個凹陷進去的地方就是門:

2.1 排隊

上圖只是說明入口位置,真實生活中不會這麼空曠的,一般都是兩條長長的隊伍(辦中國簽證的外國人在裏面;辦理業務的中國公民在外面),馬路對面是FLG抗議示威的人群,中間是滾滾車流。簡而言之當你走到這邊看到哪人多就知道哪裡是入口了。有一個小福利是帶小孩來辦理業務的可以不用排隊,除此之外老老實實排隊吧。

排隊進入大廳入門前出示一下申請表即可。雖然預約過程當中有指明到達的時間,但這次去總領館根本沒有人查預約時間,只是把手機截圖給他看了,證明是今天的預約。入門後需要進行一次安檢,同時會要求關閉手機。關手機這一點要求比較嚴格,保安會盯着你把手機關掉。

進入大廳之後還要繼續排隊……因為業務辦理需要取號,有點類似國內銀行辦業務的感覺。

2.2 取號

取號機前有兩位工作人員會根據你要辦的業務對材料進行初審,這就是取號要排隊的原因。其實護照換髮所需的材料是很簡單的,但因為辦理其他相對複雜的業務的人(健在證明、公證等等)也不少,所以隊伍可能會很長。

如果材料不合格的話是不會有號碼的。根據我的觀察,前面有些人就因為材料不齊而不能辦理業務(例如辦簽證需要邀請函沒弄的、原件沒帶的),自然有人苦苦糾纏,軟磨硬泡,使得隊伍的等待時間延長,但最後也沒能辦成業務。也許是網上沒有明確的信息,也許是當事人提前沒有做好準備。不論原因為何,這樣白白浪費時間是很不合算的,還影響心情,所以大家事先準備好材料很有必要。

要指出的是,換髮護照當中有兩種資料不齊情況可以現場處理。其一是照相——在二樓有一個自動照相機。其二是資料複印件——在一樓大廳和二樓大廳各有一台複印機,只不過複印一張的價格為$0.25,可以用硬幣和一美元的紙幣,但偶爾出bug還不能找零。

護照換髮所需要的資料如果齊全的話工作人員會把材料都還給你,並給你一個號碼。

2.3 遞材料

取號之後去二樓等着喊號,然後把所有資料遞到窗口內,清點完之後發給一張粉色的回執,上面寫了取件的日期,隨後就被告知可以走了,取件當天交錢取件,不需要本人來……蛤?這麼快就結束了?從取到號到拿到粉色回執只用了不到五分鐘,對比之前排隊就差不多用了半個多小時。

正常情況下,普通護照換髮時間為15個工作日,但這次回執上顯示的是10個工作日之後前來領取。

好了,第一次造訪完之後就要過一段沒有護照的日子了。外地同學如果需要搭乘飛機回去的話需要備好駕照,也有dp說學生卡+I20也可以值機和過TSA安檢,但我身邊都沒有親身經歷,大家慎重。

3. 第二次造訪

我等待了兩周(十個工作日)後,在收據之上規定的取件日期再次造訪總領館。注意這一次只要是總領館的工作時間(工作日上午9點到下午2點半;節假日除外)就可以進入,不需要提前預約,也不需要在大廳內取號。只需要出示粉色的回執就可以進入並領證,因此不用本人前來。

我之前聽說總領館門口有一些當地華人旅行社的人代辦證件領取和寄件,來總領館的時候也的確看到門外有一些不像是來辦業務的人,說不定就能提供類似的服務。我這次沒有去找人代領,如果大家有類似經驗的還望指教。

我大約下午兩點十五左右到達總領館門口,此時門口已經沒有了長隊,所以很快就通過安檢進入了總領館內部。進入之後直接去9號窗口,將先前的收據遞給工作人員,換了一個圓形號牌並去隔壁10號窗口交錢領證,護照換髮$25美元,可用信用卡。前前後後不到兩分鐘護照到手,是E開頭的電子護照。我記得兩周前上午來的時候10號窗口排了很長的隊,看來臨近閉館的時候反而成了人流低谷。

從十號窗口會拿到收據和兩本護照——沒錯,除了新護照之外舊護照也會給你,但在首頁、備註頁、以及尾部簽名頁上會蓋上「取消CANCELED」的章(見上面第一張圖)。同時所有備註頁會被剪去一角,而簽證頁不會被剪角——回想起來這是很關鍵的,因為有的國家承認過期護照上的有效簽證,但前提是簽證本身未有破損

離開之前最後一件大事是認真檢查個人信息是否有錯誤,如果有問題可以去樓上現場反映,處理起來會比出了門才發現問題折返更有效率。當然我們更希望的是護照信息正確,大家能一次性搞定護照換髮。

4. 拿到新護照之後

目前來看護照更新之後並不像搬家那樣在很多地方更新信息,主要也是因為在美國用到外國護照號的地方比較少。我立馬能回想起來的大概就是坐國際航班?但航空公司是不記錄個人護照信息的,除非起飛之前發生了護照號變更,這就需要和航空公司聯繫。

大家可能最關心的問題是,拿到新護照之後原來的簽證還可以用嗎?簡單來說不同的國家有不同規定,很多國家甚至不會給有效期六個月以內的護照發籤證,所以具體情況建議諮詢相關國家的大使館。

但對我們來說一個好消息是,至少美國是不用重新簽的,儘管有限定條件:

Q.8 我的護照已經到期,但是其中的美國簽證仍然有效。我是否需要申請新的簽證?

不需要,如果您的簽證仍然有效,則您可以使用新舊兩本護照到美國旅行,前提是簽證未損壞,且旅行主要目的與簽證類型相符 (例如: 如果主要旅行目的為旅遊,則簽證必須為旅遊簽證)。另外,兩本護照上的姓名與其他個人信息必須一致,且兩本護照必須是同一國家簽發的同一類型護照(即均為旅遊護照或外交護照)。

最後,拿到有十年有效期的新護照,為什麼不去申一個加拿大十年簽呢?有了加簽不僅轉機什麼的省去CTP的煩惱,而且拉丁美洲和南美(墨西哥,智利,秘魯……)也向你敞開了大門。博客上有持美簽可免簽國家的信息,其中很多也是持加簽可免簽的。

安利一發復活節島哈哈@Wikimedia Commons contributors

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