纽约总领馆换发中国护照攻略(2017年9月)

中国公民的普通护照有效期为10年,在到期前一年可以向当地发证机关申请护照换发。对于在海外的中国公民发证机关就是当地的大使馆/领事馆了。相对于换发还存在一种叫补发的操作,区别在于老护照是否还在身边。护照补发的操作相对来说比较麻烦一些,耗时也更长。

本文主要介绍中华人民共和国公民普通护照的换发,是基于个人经验的一般性指导。所有护照换发、补发的相关法规问题的最终解释权归于中华人民共和国外交部和驻外大使馆/总领馆。本文仅供参考。

1. 造访之前

1.1 确认换发资格和辖区

首先我们需要确认我们可以申请换发护照,前文已对此进行了简单描述。按照官方说法,更为准确的符合换发条件的情况是“申请人具有中国国籍、持有中华人民共和国普通护照,且有下列情形之一者,可申请换发。”

  • 护照过期的;
  • 护照有效期不足一年的;
  • 护照签证页即将用完的;
  • 护照上有携行儿童,需单独持用护照的;
  • 容貌变化较大的;
  • 中国驻美使领馆认可的其他情形。

其次,我们要找到管辖所处州的大使馆/总领事馆。例如纽约总领事馆的辖区包括康涅狄格、缅因、马萨诸塞、新罕布什尔、新泽西、纽约、俄亥俄、宾夕法尼亚、罗得岛、佛蒙特。其他总领馆的辖区可参考中国驻美国大使馆的页面(http://www.china-embassy.org/chn/zmzlglj/t84176.htm),亦可参考下面这张图。

橙区:旧金山;黄区:洛杉矶;绿区:华盛顿;浅绿区:休斯顿;暗粉区:芝加哥;灰区:纽约

1.2 网上填表/预约

在确认好辖区之后,我们要做的就是去ppt.mfa.gov.cn在线填表并进行预约。这网站说句实话还挺self-explanatory的,上面的要点其实就是两件事:

在线生成一个表格(《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》)。理论上这个表也可以下载自己手动填,但如果不在网上填写完就不能预约,所以到头来还是得在线填。表格会需要父母的相关信息(姓名、住址、联系电话)。

上传个人照片,具体要求点我。个人经历表明上传后被系统接受的概率很小,不用担心,系统会跳过这一步,要你自带照片去总领馆,同时也允许在“有条件的总领馆”进行现场拍照——好在纽约总领馆就可以现场拍😂。

1.3 准备其他材料

除了网站所生成的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》之外,我们还需要以下几样材料:

  1. 近期(半年内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)4张(照片标准)。照片尺寸为48mmx33mm,头部宽15mm-22mm、长28mm-33mm,背景为白色;
    注:前面说了,自己传的照片在系统中十有八九不会被认定为合格,不确定自己带去照片会怎样(但带去也无妨),最为稳妥的办法是在总领馆当场拍照,有一台自助拍照机,可以用信用卡付款
  2. 护照原件及复印件(包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、来美签证相关页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境美国的入境验讫章页);换发新护照后,原护照将被注销并退还申请人;
    注:额外注意需要复印的几页,特别是最近一次中国出境章和美国的入境章,好在纽约总领馆有复印机,复印价格为$0.25一张,但提前准备好还是能够省事不少
  3. 在美居留或其他国家的居留证件(包括绿卡、工卡、I-20、I-797、DS-2019等)及签证原件和复印件;
    注:对于大部分留学生来说就是I20和/或DS2019了;
  4. 个人情况说明(包括本人简况和申请换发护照原因)(如适用)。
    注:护照到期换发则不用。

1.4 个人信息备份

这个并非换发的要求,只是考虑到换发过程中护照有将近两周的时间不在身边,稳妥起见最好将护照所有页面全部复印一份自留,以防万一。其实考虑到平常护照有可能发生丢失或失窃的情况,把护照等个人信息复印一份是很好的习惯,因为关键时刻(例如在护照补发过程中)原护照的复印件被认定是可以证明申请人中国国籍和身份的材料。

2. 第一次造访

注意护照的换发必须由申请人亲自到使领馆办理,不能邮寄申请或委托他人代办。取件则不同,可以代领。

预约的日子当天,备好3当中要求的材料,打印好2当中完成的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》,按照预约时间前往纽约总领馆(520 12th Ave, New York, NY 10036)。总领馆的位置靠近哈德逊河,住在新泽西的同学不妨从Jersey City/Hoboken这边坐船到Midtown / W. 39th St.,下船之后走五分钟就到了。总领馆附近没有街趴,停车场半小时15刀,交通常年拥堵,不建议自己开车前往。

虽然总领馆地址显示在12th Ave,但办理业务需要从位于42nd St和12th Ave的路口进入,以下是入口处的Google街景,图片中间那一个凹陷进去的地方就是门:

2.1 排队

上图只是说明入口位置,真实生活中不会这么空旷的,一般都是两条长长的队伍(办中国签证的外国人在里面;办理业务的中国公民在外面),马路对面是FLG抗议示威的人群,中间是滚滚车流。简而言之当你走到这边看到哪人多就知道哪里是入口了。有一个小福利是带小孩来办理业务的可以不用排队,除此之外老老实实排队吧。

排队进入大厅入门前出示一下申请表即可。虽然预约过程当中有指明到达的时间,但这次去总领馆根本没有人查预约时间,只是把手机截图给他看了,证明是今天的预约。入门后需要进行一次安检,同时会要求关闭手机。关手机这一点要求比较严格,保安会盯着你把手机关掉。

进入大厅之后还要继续排队……因为业务办理需要取号,有点类似国内银行办业务的感觉。

2.2 取号

取号机前有两位工作人员会根据你要办的业务对材料进行初审,这就是取号要排队的原因。其实护照换发所需的材料是很简单的,但因为办理其他相对复杂的业务的人(健在证明、公证等等)也不少,所以队伍可能会很长。

如果材料不合格的话是不会有号码的。根据我的观察,前面有些人就因为材料不齐而不能办理业务(例如办签证需要邀请函没弄的、原件没带的),自然有人苦苦纠缠,软磨硬泡,使得队伍的等待时间延长,但最后也没能办成业务。也许是网上没有明确的信息,也许是当事人提前没有做好准备。不论原因为何,这样白白浪费时间是很不合算的,还影响心情,所以大家事先准备好材料很有必要。

要指出的是,换发护照当中有两种资料不齐情况可以现场处理。其一是照相——在二楼有一个自动照相机。其二是资料复印件——在一楼大厅和二楼大厅各有一台复印机,只不过复印一张的价格为$0.25,可以用硬币和一美元的纸币,但偶尔出bug还不能找零。

护照换发所需要的资料如果齐全的话工作人员会把材料都还给你,并给你一个号码。

2.3 递材料

取号之后去二楼等着喊号,然后把所有资料递到窗口内,清点完之后发给一张粉色的回执,上面写了取件的日期,随后就被告知可以走了,取件当天交钱取件,不需要本人来……蛤?这么快就结束了?从取到号到拿到粉色回执只用了不到五分钟,对比之前排队就差不多用了半个多小时。

正常情况下,普通护照换发时间为15个工作日,但这次回执上显示的是10个工作日之后前来领取。

好了,第一次造访完之后就要过一段没有护照的日子了。外地同学如果需要搭乘飞机回去的话需要备好驾照,也有dp说学生卡+I20也可以值机和过TSA安检,但我身边都没有亲身经历,大家慎重。

3. 第二次造访

我等待了两周(十个工作日)后,在收据之上规定的取件日期再次造访总领馆。注意这一次只要是总领馆的工作时间(工作日上午9点到下午2点半;节假日除外)就可以进入,不需要提前预约,也不需要在大厅内取号。只需要出示粉色的回执就可以进入并领证,因此不用本人前来。

我之前听说总领馆门口有一些当地华人旅行社的人代办证件领取和寄件,来总领馆的时候也的确看到门外有一些不像是来办业务的人,说不定就能提供类似的服务。我这次没有去找人代领,如果大家有类似经验的还望指教。

我大约下午两点十五左右到达总领馆门口,此时门口已经没有了长队,所以很快就通过安检进入了总领馆内部。进入之后直接去9号窗口,将先前的收据递给工作人员,换了一个圆形号牌并去隔壁10号窗口交钱领证,护照换发$25美元,可用信用卡。前前后后不到两分钟护照到手,是E开头的电子护照。我记得两周前上午来的时候10号窗口排了很长的队,看来临近闭馆的时候反而成了人流低谷。

从十号窗口会拿到收据和两本护照——没错,除了新护照之外旧护照也会给你,但在首页、备注页、以及尾部签名页上会盖上“取消CANCELED”的章(见上面第一张图)。同时所有备注页会被剪去一角,而签证页不会被剪角——回想起来这是很关键的,因为有的国家承认过期护照上的有效签证,但前提是签证本身未有破损

离开之前最后一件大事是认真检查个人信息是否有错误,如果有问题可以去楼上现场反映,处理起来会比出了门才发现问题折返更有效率。当然我们更希望的是护照信息正确,大家能一次性搞定护照换发。

4. 拿到新护照之后

目前来看护照更新之后并不像搬家那样在很多地方更新信息,主要也是因为在美国用到外国护照号的地方比较少。我立马能回想起来的大概就是坐国际航班?但航空公司是不记录个人护照信息的,除非起飞之前发生了护照号变更,这就需要和航空公司联系。

大家可能最关心的问题是,拿到新护照之后原来的签证还可以用吗?简单来说不同的国家有不同规定,很多国家甚至不会给有效期六个月以内的护照发签证,所以具体情况建议咨询相关国家的大使馆。

但对我们来说一个好消息是,至少美国是不用重新签的,尽管有限定条件:

Q.8 我的护照已经到期,但是其中的美国签证仍然有效。我是否需要申请新的签证?

不需要,如果您的签证仍然有效,则您可以使用新旧两本护照到美国旅行,前提是签证未损坏,且旅行主要目的与签证类型相符 (例如: 如果主要旅行目的为旅游,则签证必须为旅游签证)。另外,两本护照上的姓名与其他个人信息必须一致,且两本护照必须是同一国家签发的同一类型护照(即均为旅游护照或外交护照)。

最后,拿到有十年有效期的新护照,为什么不去申一个加拿大十年签呢?有了加签不仅转机什么的省去CTP的烦恼,而且拉丁美洲和南美(墨西哥,智利,秘鲁……)也向你敞开了大门。博客上有持美签可免签国家的信息,其中很多也是持加签可免签的。

安利一发复活节岛哈哈@Wikimedia Commons contributors

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