疫情期間芝加哥領事館旅行證辦理經歷

投稿者:Ben Dong

看了博客上那篇舊金山換髮護照的文章,就想著寫這麼一篇疫情期間辦理旅行證的文章。剛好這個月幫一個朋友辦了這件事,就把經歷寫出來,希望能幫到大家。

1. 什麼是旅行證?

兩個作用,第一個,說白了,這個就是個臨時護照,你在外護照丟了,來不及辦理新護照,使館就會給你發旅行證。第二個,就是在美國加拿大這種出生獲得國籍的國家,為具有中國國籍的而又不便辦理中國護照的兒童頒發旅行證,相當於國籍證明,你在美國出生的小孩拿著這個旅行證回國,這就是中國國籍的證明,再加上各地派出所需要的文件或者認證,小孩子就可以在國內上戶口,戶口本上的出生地一欄很辣眼睛就是了。本文攻略是第二種狀況,當然第一種狀況也適用。博客中有一篇更詳細的介紹旅行證的文章《中華人民共和國旅行證介紹》,感興趣的話可以移步過去讀一讀。

2. 我在美國出生的寶寶可以獲得旅行證嗎?

根據駐芝加哥領館的解釋,父母雙方在兒童出生時均未取得外國永居或國籍時,或父母一方為外籍,中國籍一方的父母未取得外國永居或國籍時,兒童具有中國國籍,頒發旅行證,否則需要申請中國簽證。

為了方便大家理解,我制了下面這張表:

小孩出生時父親身份狀況小孩出生時母親身份狀況小孩應辦理旅行證 or 簽證
中國籍 無綠卡中國籍 無綠卡旅行證
中國籍 綠卡中國籍 無綠卡中國簽證
中國籍 無綠卡中國籍 綠卡中國簽證
綠卡綠卡中國簽證
美國公民綠卡中國簽證
綠卡美國公民中國簽證
中國籍 無綠卡美國公民旅行證
美國公民中國籍 無綠卡旅行證

如果你和很多人有一樣的疑問,那麼恭喜你,你發現了嗶點:

就是一方公民一方沒身份小孩子竟然是中國籍,而一方綠卡一方沒身份小孩子竟然就不是中國籍了?這就本人猜測應該是為了照顧涉外婚姻吧。

3. 疫情期間還發放旅行證嗎?如何申請?

疫情期間還發放旅行證,申請則需要發郵件

芝加哥領事館的郵箱地址為: [email protected]

回信還算比較快,有時候會顯示送信失敗,可能因為收件箱滿的緣故,沒關係,再發就是。

4. 「非必要,不旅行」以及疫情簽證大廳不對外辦公,要符合什麼條件才發給旅行證?

目前大使館僅接受「緊急情況」辦理旅行證的申請,非緊急狀況將不予辦理。

假如你只是生了小孩子但暫時沒打算回去,想給孩子辦旅行證是不行的。或者說孩子在這邊,旅行證過期了,那使館的政策是過期旅行證仍然有效,所以也不會給辦。

一般來說,只有你的身份到期了要回去或者哺乳期媽媽的媽媽要回去或者你有什麼必要的理由要回去,並且已經購買了符合五個一的機票的情況下,使館才給孩子辦

5. 我符合上述緊急狀況,該如何申請?

需要寫郵件給使館,芝加哥領事館簽證辦公室郵箱為: [email protected]

在郵件中需要闡明自己的狀況以及回去的必要性,並附上機票行程單作為附件,這樣一般一天之內會收到使館回復。(我這次幫朋友辦的就是她身份到期,一月初的機票,寶寶是12月3日出生的,25號就拿到旅行證了。)如果您符合狀況,那麼使館就會通知您符合情況可以辦理,並要求你準備如下材料:

  1. 填寫旅行證申請表,並列印簽名,簽名需鋼筆或簽字筆。
  2. 6個月內護照照片一張,可以是國內的50mm*40mm或者美國的2寸護照照片,要求白底,五官可見眼睛睜開。自己在家照了摳圖軟體扣出來弄成白底即可,修圖時還需要注意尺寸:頭部寬18-25mm,高28-33mm,不符合尺寸的照片將在制證時失敗然後補寄,費時費力!我是幫朋友弄好了之後去了密歇根的本地超市meijer就洗出來了,花費5毛錢。
  3. 美國出生紙原件及複印件。
  4. 父母雙方護照原件及複印件,包括加註頁。
  5. 兒童出生時父母在美的居留證明(I-20, DS-2019, I-797,I-94,簽證等),如身份逾期還要填寫逾期聲明,使館會在郵件里附上,至於這個怎麼寫請自行斟酌。
  6. 如果有結婚且結婚證在手邊的話,結婚證原件及複印件(非必需)
  7. 父母雙方抱著寶寶和當地當天的報紙合影一張,報紙的日期需清晰可見,並和申請表填寫簽名的日期一致,需將照片用A4紙列印出來並用marker標出報紙上的日期。
  8. 申請人在領區的居住證明,如賬單等。
  9. 兩個預付費信封,一個用來郵寄材料,一個用來使館回郵。需要注意的是,在回郵信封的收件人和寄件人一欄,均需填寫你的名字的地址。推薦USPS overnigh或者FEDEX的,需要已經付過費,USPS的話就是已經貼好了那張26刀的郵票。郵寄時使館要求不能是挂號信,也不能在單上選簽字收件的選項。
  10. Money order,23刀,收款人寫Chinese Consulate Chicago。使館不接受個人支票。
  11. 填寫使館郵件中附件的郵寄辦證申請表。
  12. 對照材料
  13. 把照片貼在旅行證申請表上,並另附兩張照片用小袋子裝好。

以上材料需要先準備電子版並以郵件附件的形式回復給使館初審,直接回復領事館的郵件即可,初審過後,領事館會給你一個預約號,把這個號抄在1和11的表上,對照好之後就可以郵寄了。

6. 處理時間和等待,後續事宜

旅行證處理通常需要2周,如需加急請另發郵件附上預約碼和行程單催辦。

請保持電話暢通,使館可能需要聯繫你,更可能和你微信視頻面試你,也有可能不聲不響就給你辦了

我這次幫朋友辦歷時10天,12月15日寄出,16日送達使館,24日郵件催辦,25日拿到,證件顯示制證日期為12月18日,說明使館早已做好,但一直未發件,直到收到催辦郵件。

7. 總結

  • 疫情期間,使館那邊工作事項不少,還多了審核健康碼的工作,壓力肯定不小。和他們溝通時客氣點,另外一次把話說清楚不要繞來繞去的,對於辦事有事半功倍的效果。
  • 已發的旅行證就算過期也可繼續使用,所以換髮旅行證無法辦理。首次辦理旅行證需要確實有狀況有必要回國,才給辦理。如無回國計劃則使館一般不予辦理。
  • 最好預留至少3周時間辦證,如情況緊急請郵件催辦,使館都能理解的,催辦信最好附上行程單。
  • 一次把材料備齊,可以避免浪費時間和視頻面試。
  • 如果護照丟失然後又急需回國,也屬於緊急狀況,也可以辦理旅行證,旅行證並不是兒童專用。

祝大家平平安安辦證順利,新年快樂!


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