華盛頓瑞典申根簽證辦理—心得,陷阱,提示

讀者朋友們大家好!我是Mr. Bian。今天和大家分享一波持有中國護照,在美國辦理瑞典申根簽證的經驗和教訓。雖說如今簽證已成功辦理,護照也回到了手中,不過整個過程卻也存在部分插曲和小陷阱。希望本文能給給到大家一些建議和幫助。

本人是碩士學生,預計今年四月畢業,八月份將開始接下來的PhD學習。斯德歌爾摩在五月將有一場學科相關的會議,計劃參加之,遂有了相應的簽證準備工作。我目前的I20將於畢業後不久過期,而兩年前入境的F1美簽已於去年八月失效。因此,計劃畢業後先行回國,而後往返瑞典參會,繼而辦理新的F1美簽,開學前返回美國讀書。當時考慮到如若回國後再辦理申根簽證,或時間緊迫,恐耽誤行程;未若即於此處拿下瑞典申根簽證。

Embassy of Sweden in Washington的網址如下http://www.swedenabroad.com/en-GB/Embassies/Washington/。其簽證材料遞交受理外包給了名為「vfsglobal」的一家公司,其網址如下http://www.vfsglobal.se/USA/

Embassy網站上註明:The Embassy of Sweden in Washington, DC will continue to represent Iceland and Finland in the greater Washington D.C. area in regards to visa applications. Applicants for visas to these countries should also apply through VFS Global in Washington D.C. 也就是說如欲申請冰島、芬蘭的申根簽證,同樣應當走http://www.vfsglobal.se/USA/提交申請。相應信息,於對應國家embassies的網站上也可以獲得。

另外,Embassy網站上也註明:Residents of the following states: AK, AZ, CA, CO, HI, ID, MT, NV, NM, OR, UT, WA, and WY can choose to apply through Norway and its partner Travisa/VFS Global office in San Francisco. Residents in Texas can do the same through their Houston office as of October 13, 2015. 或是考慮到路途遙遠,以上州內的居民可以前往位於三番的挪威VFS辦公室提交材料。

本人坐標賓州,唯有華府這一個選擇。http://www.vfsglobal.se/USA/網站上有對簽證所需材料的詳細描述,在此不一一贅述,將擇其要者略敘一二。

一來,照片問題。申根簽證要求尺寸為4.5cm乘以3.5cm的矩形相片(要求可於VFS網站上看到)。在CVS、Fedex、Walmart都有護照照片拍攝處,不過其尺寸單一,唯有兩英寸乘以兩英寸一種。或許因為美國人無過多簽證需求,拍攝一種尺寸的護照照片足矣。我於CVS拍攝,表明需求,未讓店員按2*2裁剪,帶回自行量測。實事證明,此舉多餘,華盛頓的VFS辦公室接受2*2的照片,並會有電子數據採集,另行拍攝。是故,大家攜帶2*2照片即可,無需像我一般多此一舉,自行裁剪。

二來,保險問題。申根簽證要求出示保單。保險應當囊括any emergency medical expenses, emergency hospital treatment, repatriation for medical reasons. 最低保額為EUR 30k,時間應當包含全部的申根區停留時間。一般來說,在美國所能購買的符合要求的保險必須由美國出發,往返申根區;同樣,於中國購買的類似保險也要求由中國出發,往返申根區。是故,保險的購買還需注意,根據實際需求,選擇恰當的類型。

三來,自己從屬單位(公司或學校)的reference letter。該信件除卻需要說明旅行者與單位的關係,以及此行目的外,一定要明確費用的支出來源。無論是單位報銷,主辦方報銷,或者旅行者自費,都需要明確標註。

再來,Questionnaire。除卻Application form之外,商務簽證還會要求完成一個form#210021的填寫。表格包括個人基本信息,住宿信息,旅行目的,會議或瑞典方接洽人信息等。不要忘記填寫。

其他之護照複印,I20複印,酒店機票信息,行程單等等,自然不在話下。

下面,tricky的地方來了!

http://www.vfsglobal.se/USA/網站上完成SCHEDULE AN APPOINTMENT,將獲得確認單。然而獲得該確認單並非是預約工作的終點。需仔細閱讀,確認單上會有提示需要額外完成一個Travisa Outsourcing Oder form(http://www.travisa.com/SwedenDC )。該form用於為VFS提供申請人信息,統計護照寄回地址,及收取簽證費用。

VFS華盛頓辦公室位於4301 Connecticut Ave NW,Suite 260。Van Ness UDC地鐵站出口處即是,交通很方便。

當天與工作人員接洽,一項項核對材料,錄入指紋信息,拍攝正面免冠照片。本自無話,然而VFS工作方多次就我的美簽和I20狀態提出關切。依照其所謂的規定,必須要在持有有效美簽,並擁有瑞典旅行結束後回美國的合法身份的情況下,方可於美國辦理瑞典申根簽證。當是時,我確實有幾分窘迫,一再解釋我即將畢業,往返瑞典行程由中國出發。事實上,畢竟事情都是人在辦,人不像機器,會有伸縮性,在讓我寫明一封闡述文件後,完成了我的材料遞交。

一周後,收到快遞寄回護照。信手翻開,簽證已印在其中。

如果大家有什麼相關疑問,我會盡我所能給予答覆。最後,祝我們的網站越辦越好!!祝大家薅羊毛之路順利愉快!!


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