2023年11月7日起中国可以海牙认证了,再也不用双认证三级认证了!附实战经验

投稿者:美卡论坛 ltxh

编者注:中国现在加入了海牙公约,2023年11月7日起正式生效。以前美国的出生证明、结婚证等证件拿到中国使用,需要做三级认证;中国的证件拿到美国使用,需要做双认证。加入海牙公约以后,成员国之间的文件只需要做海牙认证就可以互相认可,不再需要三级认证/双认证,省去了以前做领事认证的步骤,变得更加简洁了!以下是美卡论坛ltxh发布的一篇美国结婚证做海牙认证实战经验,经授权转载如下,供大家参考。中国那边刚开始实行,还没有中国证件做海牙认证的实战经验,如果有了欢迎大家留言或在美卡论坛发布经验。

首先要明确的是,海牙认证 (Apostille) 和公证 (notary) 是两个完全不同的概念。公证大家一般都比较熟悉就不解释了。海牙认证的作用则是让一国的文件在另一个国家有效,前提是双方都是海牙公约的成员国。关于这个成员国有哪些,大家可以点海牙公约这个链接查看,跟咱们比较相关的有:美国属于成员国,2023年11月7日起中国大陆也加入海牙公约了。

然后我被要求提供的材料是结婚证的海牙认证。因为我的结婚证是美国内华达州发出的,那么我必须在内华达州取得其海牙认证。即使我已经住在加州了,我依然必须从内华达州那里取得其海牙认证。

内华达州 Apostille 的官方介绍页在这里,其他州的应该也差不多:

在网上搜海牙认证如何办理的时候,我有一点一直很迷惑,就是到底是不是需要实际肉身跑到内华达州去才能办理。于是我发邮件 ([email protected] ) 问了一下州政府,得到的答复是:可以不用去!有两种办理方式:(1)肉身去办理,如果肉身去则必须提前预约;(2)寄材料过去办理。

想要通过邮寄的方式办理,你需要寄以下4样东西给他们:

  1. Certified copy of marriage certificate. 结婚证原件。
  2. Apostille/Certification Order Form (PDF). 海牙认证申请表。别忘了签字。
  3. A payment form. 上面那张表上有个地方填信用卡信息 这里指的就是那一页。
  4. Prepaid return label and envelope. 已付费的回邮信封。

对于结婚证来说,内华达州并不要求做海牙认证之前先做公证。其他文件可能需要提前公证,具体情况请查询官网或email问工作人员。

寄送的地址是

Nevada Secretary of State
202 North Carson St.
Carson City, NV. 89701

可以加钱加急,最快1小时处理;也可以慢慢等,大约10-14个工作日即可完成。

完成之后,结婚证上面就会钉上一张白纸,如图(网图):


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